貼り付けオプションを２回連続で設定すると１回目の設定は無かったことになってしまう。。

本日は受講者のN様よりこんなご質問をいただきました。

「Excelで表をコピー貼り付けしたときに表示される、”貼り付けオプション”を２回つづけて設定すると、１回目の設定が解除されてしまい、２回目の設定しか反映されない。」

これはなぜでしょうか？

というものです。

こんにちは、カラちゃん先生です。
今日はすっきり晴れて暖かくなりましたね！
暖かかったり肌寒かったり、体調管理が難しいなぁと感じます。

貼り付けオプションとは？

表をコピーして貼り付けたあとに表示されるこちらです。

ここをクリックすると、「値のみ」とか「書式のみ」とか、いろいろなオプションが選べて便利です。
下図が貼り付けオプションの一覧を開いた状態です。
たくさんのボタンがありますね。貼り付け方が選択できるわけです。

２回連続で貼り付けオプションを設定するとどうなる？

２回連続で貼り付けオプションを選択すると、１回目の設定は無かったことになります。
N様の感覚は「２回連続で設定したら、２回とも設定が有効になるべきではないか？」ということです。
うーん、その感覚、わかります！

貼り付けのオプションを設定する（１回目）

例えば、次の表があるとします。

この表をドラッグして選択して範囲選択します。

[ホーム]タブをクリックし[コピー]をクリックします。

新しいシートを追加します。

新しいシートのA1をクリックして[ホーム]タブの[貼り付け]をクリックします。

表が貼り付けられました。

貼り付けオプションをクリックし[値]をクリックします。

値のみの貼り付けができました！（書式情報は排除された状態になります）

貼り付けのオプションを設定する（２回目）

もう一度、貼り付けオプションをクリックし[書式設定]をクリックします。

さきほど貼り付けた「値」が消えて、書式のになりました。

※１回目の値の貼り付けは無かったことにされてしまいます。（値が消えてますね。）

貼り付けオプションは最後に設定したもののみが適用される

貼り付けオプションは複数回設定した場合、最後に設定したもののみが適用される仕様となっております。
ですので、「値」を貼り付け→「書式設定」を貼り付けというように２回行いたい場合は、次のように２回貼り付けを行う必要があります。

1. 貼り付け→貼り付けオプション→値
2. 貼り付け→貼り付けオプション→書式設定

コンピュータの感覚と人間の感覚のズレってありますね。

今回のように、コンピュータを学習していると、人間の感覚とのズレに気が付くことが良くあります。

そんなときは「もうー、しょうがないなぁ。」って感じでコンピュータの感覚に私たちの方から合わせてあげましょう。

こちらから積極的に寄り添って友達になるということですね！