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 › すべて › 出来事 › 貼り付けオプションを2回連続で設定すると1回目の設定は無かったことになってしまう。。

貼り付けオプションを2回連続で設定すると1回目の設定は無かったことになってしまう。。

カラちゃん 先生 2017年6月15日     No Comment    

 

本日は受講者のN様よりこんなご質問をいただきました。

「Excelで表をコピー貼り付けしたときに表示される、”貼り付けオプション”を2回つづけて設定すると、1回目の設定が解除されてしまい、2回目の設定しか反映されない。」

これはなぜでしょうか?

というものです。

こんにちは、カラちゃん先生です。
今日はすっきり晴れて暖かくなりましたね!
暖かかったり肌寒かったり、体調管理が難しいなぁと感じます。

産業会館外観
産業会館パソコン教室は今日も開校中!
6月15日の空
2017年6月15日市役所庁舎と青空

目次

  • 1 貼り付けオプションとは?
  • 2 2回連続で貼り付けオプションを設定するとどうなる?
    • 2.1 貼り付けのオプションを設定する(1回目)
    • 2.2 貼り付けのオプションを設定する(2回目)
  • 3 貼り付けオプションは最後に設定したもののみが適用される
  • 4 コンピュータの感覚と人間の感覚のズレってありますね。

貼り付けオプションとは?

表をコピーして貼り付けたあとに表示されるこちらです。

貼り付けオプション

ここをクリックすると、「値のみ」とか「書式のみ」とか、いろいろなオプションが選べて便利です。
下図が貼り付けオプションの一覧を開いた状態です。
たくさんのボタンがありますね。貼り付け方が選択できるわけです。

貼り付けオプションの画面

2回連続で貼り付けオプションを設定するとどうなる?

2回連続で貼り付けオプションを選択すると、1回目の設定は無かったことになります。
N様の感覚は「2回連続で設定したら、2回とも設定が有効になるべきではないか?」ということです。
うーん、その感覚、わかります!

貼り付けのオプションを設定する(1回目)

例えば、次の表があるとします。
表の確認

この表をドラッグして選択して範囲選択します。
ドラッグして範囲選択

[ホーム]タブをクリックし[コピー]をクリックします。
コピーをクリック

新しいシートを追加します。
新しいシートをクリック

新しいシートのA1をクリックして[ホーム]タブの[貼り付け]をクリックします。

新しいシートに貼り付け

表が貼り付けられました。
表が貼り付けられた状態

貼り付けオプションをクリックし[値]をクリックします。

値のみを設定

値のみの貼り付けができました!(書式情報は排除された状態になります)
値のみが貼り付けられた状態

貼り付けのオプションを設定する(2回目)

もう一度、貼り付けオプションをクリックし[書式設定]をクリックします。
書式設定を選択

さきほど貼り付けた「値」が消えて、書式のになりました。
書式のみになった状態

※1回目の値の貼り付けは無かったことにされてしまいます。(値が消えてますね。)

貼り付けオプションは最後に設定したもののみが適用される

貼り付けオプションは複数回設定した場合、最後に設定したもののみが適用される仕様となっております。
ですので、「値」を貼り付け→「書式設定」を貼り付けというように2回行いたい場合は、次のように2回貼り付けを行う必要があります。

  1. 貼り付け→貼り付けオプション→値
  2. 貼り付け→貼り付けオプション→書式設定

コンピュータの感覚と人間の感覚のズレってありますね。

今回のように、コンピュータを学習していると、人間の感覚とのズレに気が付くことが良くあります。

そんなときは「もうー、しょうがないなぁ。」って感じでコンピュータの感覚に私たちの方から合わせてあげましょう。

こちらから積極的に寄り添って友達になるということですね!

すべて 出来事
Excel貼り付け貼り付けオプション

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カラちゃん 先生

Author: カラちゃん 先生

相模原市立産業会館パソコン教室のインストラクターです。(4歳の娘にメロメロ) WEB制作にも携わっており、専門学校でWEBデザインやHTML/CSS等の講師経験も。 パソコンはもともと得意ではなかったので「わからない人の気持ちがわかる」のがインストラクターとしての強みだと思っています。

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