こんにちは(・∀・) 新人インストラクターの杉﨑です!
わたくし、ある企業様のパソコン研修を担当しております。
企業様 集合研修
月2回、集合研修という形で、Word/Excel/PowerPointの基礎を学んでいくというカリキュラムです。
パソコンの基礎があやふやだったことで
これまでつまづかれてきたことを解消していき、
より効率的に業務を進められるようにすることが研修の目的です。
今回担当している企業様は、これまでパソコンに触れる機会はあったものの、
皆様恐らく独学で学ばれてきたのでしょう。
テキストに沿って基礎の操作をお教えすると、「へぇ~!」「なるほどねぇ~」「勉強になるなぁ」など
目から鱗の様な言葉がチラホラ聞けました。
これから、こちらの企業様の研修の様子を記録として綴っていきたいと思います。
「行頭をきれいに揃えるインデントに感動!」
Wordの研修で、皆様が「おお!」と感じられた一例として、“インデント”があります。
やはりWordで一番最初に感動するのはここですね!
“インデント”は、行頭に空白を挿入し、先頭の文字を右にずらす「字下げ」のことです。
箇条書きにした文字を右側に移動するために、“スペース”を使う人がいますが、
スペースを使うと、操作が多くなる上に、文の行頭が揃わなくて困ることがあります。
そんなときに“インデント”を使うと箇条書きにした文の行頭が素早くきれいに並びます。
“スペース”で字下げをすると…
上記例の場合、文字入力モードが半角か全角か確認し、
スペースを5文字分×3行=15回スペースキーを押します。
“インデント”で字下げをすれば…
ドラッグで範囲選択し、5文字分インデントボタンをクリック!
インデント機能を使ったほうが、より早く確実に字下げができます。
皆様はこれまで何度か“スペース”で字下げをされてきたのでしょう。
“インデント”を知り、これまでのストレスが解消されたようです!
ぜひこれからの文章入力に役立てていただきたいです!!
基礎ってとっても大切!!
パソコン作業は細かな操作の積み上げです。
より効率的に行うことで、実はかなりの時間を削減できるのです。
効率的に行うのには、しっかりとした基礎知識が必要です。
当教室では、わかりやすいテキストに基づいた講義なので、しっかりと基礎固めができます!
…とパソコンのことを真面目に書いてきましたが……
わたくしも別の場面で基礎の大切さを痛感しています!
なので日々リフティング練習を欠かせません!!
実はわたくし、神奈川県女子の部のフットサルプレイヤーなのです!!!!(笑)
↓10番のカッコつけて頭にヘアバンドしてる人がわたくしです。
そんな体育会系インストラクターですが、
企業様の貴重な研修時間を少しでも充実して過ごしていただけるよう努めています。
もっと沢山の企業様に、同様の研修を導入していただけたらいいなぁと感じています♪
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